Automatisation des processus métiers à NantesLibérez le temps de vos équipes

Administration et comptabilité

• Génération automatique de factures à partir de vos devis validés
• Relances de paiement programmées selon l'échéance
• Synchronisation entre votre CRM et votre logiciel comptable
• Extraction et classement automatique des pièces justificatives
• Rapprochement bancaire assisté

Commercial et relation client

• Création de devis personnalisés depuis un formulaire
• Envoi de séquences d'emails après une demande de contact
• Mise à jour automatique du CRM après chaque interaction
• Notifications internes quand un prospect chaud revient sur le site
• Scoring des leads basé sur leur comportement

Ressources humaines

• Onboarding automatisé des nouveaux collaborateurs (accès, documents, formations)
• Génération des contrats à partir de modèles
• Suivi des congés et absences synchronisé avec la paie
• Rappels automatiques pour les entretiens annuels
• Collecte et centralisation des notes de frais

Marketing et communication

• Publication programmée sur les réseaux sociaux
• Personnalisation des newsletters selon les segments
• Génération de rapports de performance hebdomadaires
• Veille concurrentielle automatisée
• Création de contenus assistée par IA

Opérations et logistique

• Suivi des stocks avec alertes de réapprovisionnement
• Génération de bons de commande fournisseurs
• Notifications clients sur l'état de leur commande
• Synchronisation des données entre entrepôt et e-commerce
• Planification optimisée des livraisons

1. Audit de vos processus

On regarde comment vous travaillez aujourd'hui. Pas sur PowerPoint, dans la vraie vie. Quels outils, quelles étapes, quelles frictions.

2. Identification des quick wins

On cible les tâches répétitives à fort impact. Celles qui prennent du temps, qui génèrent des erreurs, ou qui bloquent d'autres personnes.

3. Mise en place progressive

On commence petit. Un processus, une automatisation. On teste, on ajuste, on valide avec vos équipes.

4. Formation et documentation

Vos équipes comprennent ce qui tourne. Elles peuvent modifier, adapter, améliorer sans dépendre de nous.

5. Évolution continue

Les besoins changent. On reste disponibles pour faire évoluer vos automatisations quand votre activité grandit.

Automation classique

Pour les tâches simples et prévisibles. Si A, alors B. Fiable, rapide à mettre en place, ROI immédiat.

Exemples : synchronisation de données entre outils, envoi de notifications, génération de documents types.

Workflows IA

Pour les processus qui demandent un peu de jugement. L'IA analyse, trie, propose. L'humain valide si besoin.

Exemples : classification automatique des emails entrants, extraction d'informations depuis des documents, réponses suggérées aux demandes clients.

Agents IA autonomes

Pour les tâches complexes qui évoluent. L'agent apprend, s'adapte, gère des cas qu'on n'avait pas prévus.

Exemples : assistant support client 24/7, analyse stratégique de données, optimisation continue de processus.

Combien ça coûte ?

Ça dépend de la complexité. Une automatisation simple (synchro entre deux outils) peut se faire en quelques heures. Un projet complet avec plusieurs workflows prend quelques semaines. On vous fait un devis après avoir compris vos besoins.

Est-ce que c'est fiable ?

Plus qu'un humain, oui. Les automatisations tournent 24/7 sans fatigue ni distraction. On met en place des alertes pour être prévenus en cas de problème.

Mes données sont-elles sécurisées ?

On travaille avec des outils conformes RGPD et on peut héberger les automatisations en France si nécessaire. Vos données restent vos données.

Est-ce que mes équipes vont s'adapter ?

C'est prévu. On forme vos collaborateurs et on documente tout. L'objectif, c'est qu'ils soient autonomes.

Par où commencer ?

Par un échange. Vous nous expliquez ce qui vous prend du temps, on vous dit en 48h si on peut l'automatiser, et comment. Sans engagement.